Antes de colocar um centavo, a pergunta certa não é “como faço este evento?” e sim “este evento fecha?”. Saber se um evento é viável, técnica e financeiramente, antes de investir é o que separa uma boa decisão de uma dor de cabeça cara. E se resolve com dados reais, não com intuição.
Na SOMOS DER fazemos consultoria de viabilidade para que você decida com toda a informação sobre a mesa. Funciona assim.
O que olha uma análise de viabilidade
Não é um PowerPoint com ideias bonitas. É uma análise concreta:
- Custos reais: cotações pedidas a fornecedores de verdade, não estimativas.
- Orçamento detalhado por rubrica: local, técnica, logística, hotelaria, catering, segurança.
- Plano logístico: sedes, tempos, transporte, operação.
- Proposta de patrocínio: quanto você pode financiar com patrocinadores.
Com isso sobre a mesa, o evento deixa de ser uma aposta e vira uma decisão.
Decidir que NÃO também é ganhar
O melhor exemplo é um em que o evento não aconteceu. Para o Mundial Sub-17 de Levantamento de Peso, a Federação nos contratou para avaliar se era viável trazer o campeonato para Buenos Aires. Trabalhamos 6 meses: cotamos voos para delegações de mais de 50 países, negociamos com hotéis, montamos a proposta de patrocínio.
O cliente decidiu não avançar por viabilidade financeira. E foi a decisão certa: tomada com dados reais, antes de investir, não no meio do caminho com o dinheiro já gasto. É exatamente para isso que serve a consultoria.
O custo de não analisar
Pular esta etapa é o que sai caro. Sem análise, você descobre que o evento não fechava quando já investiu. Com análise, sabe antes. A consultoria custa uma fração do evento; o erro de fazer um evento inviável custa o evento inteiro.
Tem um evento em mente e não sabe se os números fecham? Analisamos antes que você invista. Conheça a consultoria estratégica para eventos.