O lançamento de uma marca, ou uma ativação, não é uma festa com o logotipo pendurado. É uma ferramenta de marketing com um objetivo concreto: que um público específico viva a marca e leve consigo uma impressão que depois vai compartilhar. Quando é bem feito, multiplica o alcance muito além de quem esteve presente. Quando é mal feito, é dinheiro gasto num evento de que ninguém se lembra.
Este guia percorre como se organiza um lançamento que cumpre a sua função, a partir da produção de ativações para marcas locais e internacionais.
1. Comece pelo objetivo, não pela festa
Antes de pensar no local ou no catering, defina o que tem de acontecer:
- É um lançamento de produto, uma ativação de marca ou um evento de relacionamento?
- O sucesso se mede em cobertura de imprensa, em conteúdo para redes, em leads, em experiência?
- Quem é o público e o que você quer que ele sinta e faça?
Todo o resto, do espaço à comida, se decide em função dessa resposta. Se o objetivo não estiver claro, nenhum detalhe de produção vai salvá-lo. (Pode ajudar definir primeiro o público-alvo do evento.)
2. O local comunica antes de qualquer discurso
O espaço é a primeira mensagem. Uma marca premium num galpão sem acabamento comunica uma coisa; a mesma marca num espaço cuidado, comunica outra. A escolha do local tem de estar alinhada com o que a marca quer transmitir, não apenas com a capacidade e o orçamento.
Para algumas marcas, além disso, o local faz parte da exclusividade: vimos isso em eventos VVIP em que o lugar, e a discrição, eram tão importantes quanto a experiência, como no evento corporativo que produzimos em Bariloche, na Patagônia argentina.
3. Desenhe a experiência, não o cronograma
Um bom lançamento se pensa do ponto de vista de quem chega: o que vê ao entrar, como é recebido, que momentos o surpreendem, o que leva consigo. A gastronomia é parte central dessa experiência: não é “a comida”, é um ponto de contato com a marca. O mesmo vale para a ambientação, a música e os momentos desenhados para que as pessoas queiram tirar uma foto.
4. Produção: que nada se perceba (porque está tudo sob controle)
A boa produção é invisível. O público não precisa ver o esforço: precisa ver uma experiência que flui. Por trás, isso implica coordenar fornecedores, montagem, timing, equipe e contingências. Um único responsável pela produção integral evita que no dia do evento existam dez interlocutores e nenhum dono do problema.
Se você é uma agência ou uma marca de fora que quer executar na Argentina ou na América Latina, podemos operar como o seu braço local: você entra com o conceito, nós com a operação no destino. É o modelo com o qual executamos o Treble Trophy Tour do Manchester City para uma agência do Reino Unido.
5. O registro: o evento segue vivo depois
Um lançamento dura algumas horas; o seu conteúdo, meses. O registro audiovisual, foto e vídeo, é o que estende o alcance do evento a quem não esteve lá. Planeje desde o começo que momentos precisam ser capturados e para que canal: o vídeo para redes não é a mesma coisa que as fotos para a imprensa.
6. Se você controla a entrada, controla a experiência
Em lançamentos com convidados, o controle de acesso faz duas coisas: garante que entrem os que têm de entrar (especialmente em eventos exclusivos) e permite saber quem realmente veio. Para eventos premium, o Face ID soma uma entrada sem atrito e à altura da marca.
Está prestes a lançar uma marca ou um produto?
Um lançamento bem produzido trabalha pela sua marca muito depois da última taça. Conte para nós o que você quer alcançar e ajudamos a desenhar a experiência, produzi-la e registrá-la, do início ao fim.