Consulenza strategica per eventi

Non vendiamo PowerPoint pieni di idee. Consegniamo un’analisi di sostenibilità completa con preventivi reali dei fornitori, budget dettagliato voce per voce, piano logistico e proposta di sponsorizzazione. Per i Mondiali Under 17 di sollevamento pesi abbiamo lavorato 6 mesi quotando voli per oltre 50 Paesi, trattando con hotel e progettando una proposta di sponsorizzazione a 3 livelli. Il cliente ha deciso di non procedere, ma l’ha fatto con tutti i dati sul tavolo, non su ipotesi.

Nella fase di diagnosi, insieme al cliente. Analizziamo chi parteciperà, quante persone si attendono, che profilo hanno e di cosa hanno bisogno. Questo determina tutto il resto: sede, logistica, catering, trasporti e sponsorizzazioni. Non inventiamo un pubblico: lavoriamo sui dati reali del cliente e del mercato.

Quotiamo ogni voce con fornitori reali: sede, tecnica (audio, schermi, luci), logistica (trasporti, alloggi, transfer), alberghi, catering, streaming, sicurezza e tutto ciò di cui l’evento ha bisogno. Non sono stime: sono preventivi veri richiesti a più fornitori perché possiate confrontare le opzioni e decidere con cognizione di causa.

Progettiamo la proposta di sponsorizzazione completa: livelli (principale, ufficiale, di categoria), benefici dettagliati per livello e importi suggeriti. Per i Mondiali Under 17 di sollevamento pesi abbiamo progettato una proposta a 3 livelli. Include attivazioni, visibilità di marca e benefici concreti perché possiate cercare sponsor con un documento professionale.

È esattamente ciò che la consulenza risolve. Se dopo l’analisi l’evento non regge sul piano finanziario od operativo, lo sapete prima di investire. Per i Mondiali Under 17 di sollevamento pesi il cliente ha deciso di non procedere per sostenibilità finanziaria, ed è stata la decisione giusta, presa su dati reali. Il nostro lavoro è che quella decisione si prenda con informazioni complete, non a intuito.

Dipende dalla complessità. Per un evento locale o aziendale, tra 4 e 6 settimane. Per un evento internazionale con molte voci (come i Mondiali Under 17 di sollevamento pesi, con voli per oltre 50 Paesi, hotel, trasporti, streaming e sponsorizzazioni), il percorso è durato 6 mesi. Definiamo perimetro e tempi nel primo incontro di diagnosi.

Sì, la consulenza si paga: sono settimane di lavoro vero a quotare fornitori, negoziare e costruire l’analisi di sostenibilità. Ma se poi decidete di produrre l’evento con noi, deduciamo quel costo dalla produzione. Così non è mai denaro perso: o vi evita un evento insostenibile, o viene scalato quando procedete.