Un’agenzia vince una gara che comprende un evento a Buenos Aires. Manda la sua squadra dall’altra parte del mondo? Ingaggia dieci fornitori sciolti a distanza? Nessuna delle due: lavora con un partner operativo locale. È la squadra che esegue sul territorio ciò che l’agenzia progetta, con un solo responsabile e uno standard internazionale. L’agenzia mette la strategia; il partner mette l’operatività.
Vale per un’agenzia di Milano, di Roma o di Lugano allo stesso modo: cambia la distanza, cambia il fuso orario, non cambia la logica. Chi progetta non deve per forza essere chi esegue, purché sul posto ci sia qualcuno che risponde di tutto. In SOMOS DER siamo quel braccio operativo in Argentina e in America Latina per agenzie, marchi e biglietterie estere. Ecco come funziona.
Che cosa risolve un partner operativo
Produrre in un altro paese senza squadra locale è caro e rischioso: non conoscete i fornitori, il quadro normativo, i tempi né i prezzi reali. Un partner operativo vi dà:
- Produzione completa sul posto, con fornitori già validati.
- Un solo responsabile dell’insieme, non dieci contatti sciolti.
- Conoscenza del territorio: quale fornitore regge, quale permesso serve, quanto costa davvero.
- Comunicazione bilingue e reportistica in tempo reale con la vostra squadra.
La differenza si vede il giorno dell’evento. Con dieci fornitori ingaggiati da lontano, quando qualcosa salta alle otto di sera non risponde nessuno e nessuno risponde dell’insieme. Con un partner operativo c’è un telefono che squilla, una persona che decide sul posto e un resoconto di quello che è successo la mattina dopo.
Voi restate i titolari del rapporto con il vostro cliente. Noi siamo la vostra estensione operativa sul territorio. E se preferite che non compariamo davanti al cliente finale, lavoriamo in white label: è un formato abituale, non un’eccezione.
Come lavoriamo con le agenzie estere
- Coordinamento diretto con la vostra squadra, in Italia, in Svizzera, nel Regno Unito, negli Stati Uniti o in Messico.
- NDA fin dal primo contatto, se vi serve, con modelli in spagnolo e in inglese.
- Contratti formali e strutture di servizio adattate (a progetto o retainer mensile).
- Fatturazione in USD con fattura argentina esportabile (E-export).
Niente di tutto questo è burocrazia: è ciò che permette alla vostra squadra di decidere da lontano con informazioni reali, senza sorprese alla vigilia.
Prima di firmare con un partner, fategli tre domande. Quali eventi ha prodotto per agenzie estere: non quali clienti, quali eventi e con quali numeri. Chi sarà il vostro interlocutore e che cosa decide da solo, senza chiedere a nessuno. E come fattura all’estero, in quale valuta e con quale documento. Le risposte dicono più di qualsiasi presentazione istituzionale.
Casi reali con agenzie internazionali
- DiDi Argentina insieme a Backyard Group (Messico): braccio operativo per i lanci nelle province.
- Manchester City con Beyond 90 (Regno Unito): produzione completa del Treble Trophy Tour sul posto.
- Shell con Venue Brand Experience: registrazione e Face ID per 1.500 persone.
- We Are Xi (Regno Unito): squadra a Buenos Aires per un’attivazione globale insieme a Illusion DC e Grey.
A questi si aggiungono progetti con Amazon, AWS e Brainrots, e oltre +150.000 persone accreditate in eventi che abbiamo prodotto o gestito. Sono i numeri che nessun fornitore sciolto può mostrarvi.
La rete regionale
Non solo Argentina. Attraverso le nostre alleanze gestiamo controllo accessi e produzione in Bolivia, Guatemala, Spagna e in altri mercati, con lo stesso standard: alla FILGUA, in Guatemala, abbiamo diretto 90.000 accrediti senza muoverci da Buenos Aires. Se vi serve un partner in America Latina, parliamo di come si presenta paese per paese.
Avete un’agenzia, un marchio o una biglietteria e vi serve un socio operativo in Argentina o in America Latina? Scoprite le nostre alleanze strategiche oppure scriveteci.