Service
Production intégrale d’événements
Nous prenons tout en charge. De la première idée au démontage. Nous coordonnons les prestataires, le montage, la logistique, les talents, la restauration et les partenaires pour que vous n'ayez qu'à être là. Événements corporate, festivals, sportifs ou sociaux.
Ce que cela comprend
Direction du montage et du démontage
Nous supervisons toute l'opération technique : scène, son, lumière, signalétique et structure.
Coordination des prestataires
Nous contractons, négocions et pilotons chaque prestataire dont votre événement a besoin.
Gestion des talents et des artistes
Prise de contact, contractualisation, riders techniques et coordination le jour J.
Logistique et autorisations
Autorisations, assurances, transport et toute la paperasse dont l'événement a besoin pour exister.
Recherche de partenaires
Nous avons une équipe dédiée à trouver des sponsors pour votre événement.
Conducteur et supervision en direct
Nous planifions chaque minute et nous sommes présents pendant tout l'événement pour que rien ne sorte du plan.
Quels événements nous produisons
Basés à Buenos Aires, nous produisons des événements de toute taille et de tout format en Argentine et en Amérique latine : corporate, festivals, concerts, sportifs, sociaux et institutionnels. D'un tournoi avec des marques partenaires à un festival de 120 000 personnes. Notre équipe a une expérience directe de l'exploitation d'événements sportifs internationaux, dont les Jeux olympiques, panaméricains et sud-américains.
Si votre événement a besoin de restauration, nous nous en chargeons aussi : nous coordonnons food trucks, traiteur, bars et espaces restauration complets.
Notre méthode
Planification
Nous définissons les objectifs, le périmètre, le budget et le calendrier de l'événement.
Pré-production
Nous bouclons prestataires, autorisations, talents et logistique. Tout est prêt avant le jour J.
Exécution
Montage, exploitation en direct et coordination de l'équipe pendant tout l'événement.
Clôture
Démontage, bilan et rapport post-événement.
Études de cas
Production Manchester City
Production intégrale du Treble Trophy Tour en Argentine. Montage, expérience des supporters, gestion de la presse et coordination logistique.
Production Saint Mary of the Hills
Production intégrale d'un tournoi scolaire avec 4 marques partenaires : Hilton Pilar, Pascual Toso, Go Seven et Goalty.
Questions fréquentes
Des questions ? Nous avons les réponses.
Que comprend exactement la production intégrale d'événements ?
Elle comprend la gestion complète, de la planification à la clôture : coordination des prestataires, montage et démontage, logistique et autorisations, gestion des talents et des artistes, recherche de partenaires et supervision en direct. Sur Manchester City (plus de 2 000 participants) nous avons tout géré en interne, et sur Saint Mary of the Hills nous avons trouvé 4 partenaires (Hilton Pilar, Pascual Toso, Go Seven et Goalty) en plus de la production complète.
Pouvez-vous gérer des événements internationaux comme Manchester City ?
Oui, nous avons une expérience avérée sur les événements internationaux. Pour le Manchester City Treble Trophy Tour nous avons géré la production complète avec plus de 2 000 participants, en coordination selon des standards internationaux, des protocoles de sécurité mondiaux et les exigences propres à la marque. Nous prenons en charge la complexité logistique, les prestataires spécialisés et la coordination avec les équipes internationales.
Comment trouvez-vous des partenaires dans le cadre de la production intégrale ?
La recherche de partenaires est intégrée à notre processus de production. Sur Saint Mary of the Hills nous avons trouvé 4 partenaires clés : Hilton Pilar, Pascual Toso, Go Seven et Goalty. Nous identifions les opportunités, développons les propositions de valeur, négocions les accords et coordonnons les activations pendant l'événement.
Qu’est-ce qui distingue votre production intégrale d’autres producteurs ?
L'intégration réelle des services sous une seule direction. Nous ne sous-traitons pas tout : nous exploitons une technologie spécialisée de contrôle d'accès, coordonnons des photographes professionnels, trouvons des partenaires et travaillons en lien direct avec les prestataires. Cela garantit cohérence, qualité homogène et un seul interlocuteur du début à la fin.
Incluez-vous la photo et la documentation professionnelle de l’événement ?
Oui, la photographie professionnelle est incluse dans notre production intégrale. Nous coordonnons des photographes et vidéastes spécialisés qui documentent tout l'événement : moments clés, activations des partenaires, couverture générale et livrables post-événement. Sur Saint Mary of the Hills nous avons assuré la couverture photo complète. Les livrables comprennent une galerie retouchée et du contenu pour les réseaux sociaux.
De combien de temps avez-vous besoin pour planifier une production intégrale ?
Pour des événements comme Manchester City, il nous faut au minimum 2 à 3 mois du fait de la coordination internationale. Pour des événements locaux comme Saint Mary of the Hills, 4 à 6 semaines suffisent. Ce délai comprend la planification stratégique, la recherche de partenaires, la coordination des prestataires, l'obtention des autorisations et la préparation de toute la logistique. Les événements plus complexes ou de plus grande ampleur demandent davantage d'anticipation.
Faites-vous des petits événements ou seulement des grands ?
Les deux. Nous produisons aussi bien des activations et des événements corporate de quelques centaines de personnes que des festivals de 120 000. L'échelle change, pas le niveau d'exécution : la même équipe prend en charge de bout en bout, avec un seul responsable.
Comment chiffre-t-on une production intégrale ?
Il n'y a pas de prix catalogue : chaque événement est chiffré selon le périmètre, l'échelle, les prestataires et le niveau de production. À partir de votre brief, nous construisons un budget détaillé poste par poste, sans surprise. Plus vous nous associez tôt, plus nous avons de marge pour optimiser les coûts et négocier de meilleurs accords avec les prestataires.
Vous avez un événement ? Parlons-en.
Dites-nous ce dont vous avez besoin et nous préparons une proposition. Réponse rapide.